AF Board Meeting Convened on Aug 6th, 2013

The USTC AF board convened a board meeting on Aug 6th, 2013, we reviewed the recent progress of the organization, including the work of the newly appointed secretary general, and made a number of decisions regard the future development and direction of the AF.

The minutes of the meeting is available here.

2012届校友基金会新一届理事会成立情况简述暨工作展望

2012届校友基金会新一届理事会成立情况简述暨工作展望

中国科大校友基金会(USTCAF)新一届(2012)理事会已于2012年11月下旬通过选举结果的公告而产生了。共有八位理事当选,他们分别是:龚晓华(9108、连任)、应凌航 (0302、连任)、丁一戈 (0601、连任)、黄鹏俊(876、连任)、白大伟(814/8110、连任),李逊(85少/856,连任)、王克非(9308、新任)、钱朔(9902、新任)。在随后一段时间的理事会结构和分工讨论中。王克非被推选为2012届的理事会主席,经主席提名,李逊和应凌航随后被指定为副主席。他们三人组成执行委员会。理事会确定新设立基金会专职秘书处,聘请人员负责处理理事会日常事务,并协助基金会志愿者开展工作。经过内部推选竞聘,确定由张玮(856)以志愿者身份出任基金会秘书长,负责秘书处工作。

当选理事中,王克非负责接收捐赠支票并存入,并处理企业捐赠匹配计划;李逊将继续负责基金会的信息技术方面的事务,兼任基金会的除了爱心助学金以外的奖金项目(优秀学生奖,优秀教师奖等等)的联络人,并协助财务长整理基金会账目的季度小结;胡荣湘继续担任财务长一职,并主理基金会的财务、会计、审计、报税等事务;应凌航负责邮件管理、奖状制作、新生奖学金(ONS,ENS,SSH)的操作;丁一戈参与基金会的新闻简报(newsletter)的内容撰写以及校友采访任务。张泳天(896)继续作为志愿者担任爱心项目的经理。张海阳(9108)、顾鹰(9408)、盛夏(9520)继续作为志愿者为校友基金会的新闻简报费心费力。其他理事的分工和理事会相关工作的分配将在后续一段时间内逐步明确落实。

新的一年,本届理事会的工作内容主要覆盖以下几个方面:

  1. 各类奖金的审核和划拨授权;
  2. 审核季度和年度财务报告;
  3. 审核新闻简报以及公告内容;
  4. 讨论并决定若干改进基金会会员信息系统的方案;
  5. 视情况需要与否,讨论并修订若干理事会章程条款和(或)基金会奖金项目的标准操作流程的文档;
  6. 其它必须由理事会来处理的事项。

本届执委会的工作展望大致如下:

  1. 回复校友、会员的询问、建议,并视情况提请理事会讨论;
  2. 面向2011级本科学生的爱心项目募款。大约会有四十位学生。每一位资助者一般需要承诺以四年为期,每位受助学生的每年资助额为3000元人民币或450美元(不足部分由基金会补齐);
  3. 与各位理事、志愿者保持交流,协助推展各项事务;
  4. 提交基金会会员信息系统的方案;
  5. 提交关于理事会章程条款和(或)基金会奖金项目的标准操作流程的及文档的修订建议;
  6. 领导和监督理事会秘书处工作。

新的一年里,校友基金会将把工作重点放在加强与校友和学校之间的联络、推动捐款增长和捐款项目的有效运作,完善会员服务方面。 校友基金会的使命是在全球范围帮助提升科大学生、教师和校友的影响力,并协助促进科大和中国境外的学术、文化交流。校友基金会理事会期待广大校友的支持和奉献。

祝大家万事顺意!

USTCAF Finance Report(2012 Annual and Q1’13 Finance summary

USTCAF Finance Report2012 Annual and Q1’13 Finance summary:

USTCAF 2012 Annual Finance summary

Total assets: $999,698.

Total income $158,562 (donation $128519 , investment income $30043)

Total spending: $178,712 (USTC awards $178413 , operation cost $299 from bank service charge)

 

USTCAF Q1’13 Finance summary:

Total assets: $1,071,534 (General Fund $153,640, rest are in sub-funds). No liabilities.

Q1’13 income $57,032 (Investment income $22,534, General Fund donation $7482, rest are donation to sub-funds). $17190 is from stock donation.

Operation spending $119 ($98- AF domain fee paid for previous years, $21- Bank service charge).

 

Other major events: On Jan 14, 2013, USTCAF has officially passed the IRS audit for previous years and were re-affirmed by IRS the tax exemption under 501 (c) (3). Thanks for rigorous work done by AF board members and volunteers in the past years, and for AF volunteers in working with AF CPA firm to complete this task in the last few months (no cost incurred by USTCAF in this case).

Question of the quarter: Stock donation

If you have large gain in stock, stock donation may be a good option for tax benefits.

http://www.ustcaf.org/en/categoryblog/187-more-information-about-gift-matching-and-stock-donation

201305校园聚焦

校园聚焦:

情系校友 爱心传递

"爱心助学计划"(爱心奖学金 Goodwill Awards)是科大校友基金会推行多年的,也是迄今为止最为成功的项目。2008年,由遍及每个院系所有获得校友爱心奖助学金的同学组成了校友爱心社,社团以“社内互助,共同进步”为主要目标,以“情系校友,爱心传递”为宗旨,积极组织广大社员参与各项活动。

  • 2012年间校友爱心社常规工作包括: 趣味运动会——锻炼身体,愉悦身心,加深社员间的感情,丰富 课余生活
  • 学长计划活动——秉承着“服务社员,奉献爱心”的基本理念,利用本社的资源来帮助新一届的社员,使之尽快融入到大学生活里
  • 毕业生欢送会——表达对学长学姐们的祝福
  • 暑期社会实践——三下乡主题包括:农业科技主题调研、农村教育专题调研和与当地中学的在校学生交流活动,让同学们更多的了解了农村的教育状况与发展情况及面临的问题。增强了同学们的社会责任感与使命感。
  • 爱心传递之行——前往合肥特殊教育中心关爱聋哑孩子们。

2013伊始,爱心社启动了协同安徽太阳伞儿童慈善救助中心举办“中国科大情系乡村暑期支教志愿者招募”活动,旨在了解和帮助留守儿童,促进农村基础教育发展,同时锻炼大学生能力,培养大学生公益意识。

 

就是这样一年又一年,接受了爱心捐助的社团成员们充满激情与活力投身于爱心传递与接力,籍以学习感恩回报社会。社团组织者同时也提高了自己的能力和素质,为后续工作的开展积累经验。

校外广角:856用微信“wechat”搞定同学联络

现在看来有一个好方法解决毕业已久的同学群联络的问题了。

日前856建立了一个微信群,然后通过原先的电子邮件群和qq群向同班同学进行了推广,效果出乎意料地好!

两周时间,有39位同学加入了这个群。后期依靠同学之间的传播,估计逐渐会持续有久未联系的同学陆续加入。

重要的是,这个群的活跃程度远远高于原先的电子邮件组和qq群。看来“碎片时间”效应非常明显。

微信相比电子邮件组和qq,由于不依赖电脑和互联网。仅仅一部有数据通信功能的手机就能完成。而且阅读消息便利。应该是同学之间联络的不错的选择。

这篇短文不是做广告!如果各年级的同学们采取微信这个手段,或许能够更有效地把那些毕业后进入“睡眠”状态的校友们唤醒。毕竟人们手机的使用率远远高于电脑和网络。

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