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BYLAWS of USTC ALUMNI FOUNDATION

                        (version 3: 6/27/95)
 
	

 时间：2024年1月19日 22:00（美东时间）

与会理事： 黄河, 林新天，李先进, 李逊, 胡荣湘, 黄建生，黄森华, 牛磊, 庞梦, 陈炜铿, 吴戈晖（全体出席）

会议记录/文档存档： 胡荣湘（秘书长）/刘多（秘书处)

会议纪要：

USTCAF理事会2024年4月19日会议纪要

时间：2024年4月19日 22:00（美东时间）

与会理事： 黄河, 林新天，李先进, 李逊, 胡荣湘, 黄建生，黄森华, 牛磊, 吴戈晖

因故缺席： 庞梦, 陈炜铿

会议记录/文档存档： 胡荣湘（秘书长）/刘多（秘书处)

会议纪要：

1. 吴戈晖理事报告了2024爱心奖总结， 提出了AF相关工作改进建议, 包括优化国内捐赠到爱心奖的资金流转，建立联系授权，增加互动联系，扩展捐赠途径（开拓和宣传国内股票捐赠等）。 为兼顾学期结束离校的学生的需求，AF在4月份完成授权科大发放。John跟科大教育基金会确认资金和授权发放。
2. PR 宣传： Promote 杰出校友的故事。 PR组在五月中前在公众号和网页，Email 宣传王明旭校友的SIGHT电影。（Jiansheng/Sean 提供素材给PR 组， John/Helen跟进发表）
3. USTCAF和科大女生联盟合作宣传校友故事。USTCWL子基金目前有1千多美金捐赠。
4. 科大今年留学的毕业生数目比往年大幅减少。理事会讨论了如何帮助科大学生提高留学申请成功率。请科大校友在美国负责招生的来介绍经验。 跟科大社团合作（Helen/John 跟科大飞跃项目跟进）
5. AF需要加强宣传股票捐赠和公司捐赠匹配（林新天负责起草文稿给秘书处发表）
6. Board optional gathering (Sean to organize).

时间：2023年11月03日 22:00（美东时间）

与会理事：黄河, 李先进, 李逊, 胡荣湘, 黄森华, 牛磊, 陈炜铿, 吴戈晖

因故未能出席: 庞梦, 洪振尘

会议记录/文档存档： 胡荣湘（秘书长）/刘多（秘书处)

会议纪要：

A）理事会会议召开前安排的日程讨论纪要：

1. 理事会全票通过确认了2023年10月20日理事会的纪要。
2. USTCAF会员资格：根据现有最新版（2016年）USTCAF Bylaw， 2023届理事会确认的会员资格如下（详细参见Resolution “ BOARD RESOLUTION OF UNIVERSITY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY OF CHINA ALUMNI FOUNDATION – ON UPDATED MEMBERSHIP QUALIFICATION“）
   1. 理事会投票通过决议。8位投票时在线理事， 8票赞成（黄河, 李先进, 李逊, 胡荣湘, 黄森华, 牛磊, 陈炜铿, 吴戈晖）
3. 根据现有最新版（2016年）USTCAF Bylaw， 2023届理事会确认的会员Agreement 如下（详细参见Resolution “ BOARD RESOLUTION OF UNIVERSITY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY OF CHINA ALUMNI FOUNDATION – ON MEMBERSHIP AGREEMENT“）
   1. 理事会投票通过决议。8位投票时在线理事， 8票赞成（黄河, 李先进, 李逊, 胡荣湘, 黄森华, 牛磊, 陈炜铿, 吴戈晖）
4. 理事会通过2024届理事选举和会员大会时间: 2023年12月25日理事候选人提名/报名截止，12月26日到2024年1月13日Email 投票， 2024年1月13日举行会员大会（如果Email Ballot 和 会员大会现场参与会员数的总和超过规定的Quorum (25% of valid members)， 2024届选举将在2024年1月13日会员大会后结束。
   1. 理事会投票通过决议。8位投票时在线理事， 8票赞成（黄河, 李先进, 李逊, 胡荣湘, 黄森华, 牛磊, 陈炜铿, 吴戈晖）

理事会会议Open Discussion 日程讨论纪要：

5. USTCAF Ambassador Program:
   1. 除了上次理事会讨论的在USTCAF网页 Publish Ambassador program 外， 李逊 负责跟李先进一起召开Working meeting 来具体落实相关的工作（初步落实在11月9日开会）
6. 根据现在的情况继续完善会员的qualifications：
   1. 在后续的理事会议讨论落实