• afgb@ustcaf.org
USTC Alumni Foundation
中国科大校友基金会
  • Donations
    • Donate Now!
    • Subfunds
    • Honor Rolls
  • Awards
    • General Awards Information
    • ONS/ENS/HSS Awards
    • Goodwill Awards
    • Faculty Awards
    • USTCAF Named Awards
    • K2S Award
  • News
    • Latest News
    • News Flash
    • Newsletter Archive
  • Programs
    • Alumni Interviews
    • Members Only
  • About Us
    • Introduction
    • History
    • Governance
      • Bylaws
      • Resolutions
      • Chair and Board
    • Finances
    • Contact Us
    • Web Site Related
    • Edit Pages
    • Manage Site
  • Home
  1. Home
  2. About Us

Quick Links

  • Donate Now 快速捐赠
  • Donate Intro 捐赠介绍
  • Member Services 会员服务
  • Info Disclosure 账务公开
  • Contact 联系我们
  • What's New

Contact

TaxID:51-0367667

USTC Alumni Foundation
5255 Stevens Creek Blvd
Suite 121
Santa Clara, CA 95051

afgb@ustcaf.org

About Us

USTCAF理事会2024年10月18日会议纪要

Chair and Board

时间:2024年10月18日 22:00(美东时间)

与会理事: 黄河, 林新天,李先进, 李逊, 胡荣湘, 黄建生,黄森华, 牛磊, 吴戈晖, 陈炜铿

因故缺席: 庞梦

会议记录/文档存档: 胡荣湘(秘书长)/刘多(秘书处)

会议纪要:

  1. AF 教师奖评审: 秘书处Helen 发送了候选人资料和选票。理事会对相关材料和评审没有别的意见。现在正在选票收集阶段。科大建议杰出教师奖两位候选人如果投票结果相近,两位都发放。理事会对这个提议没有异议。
  2. USTCAF Fellowship: 黄森华,牛磊,黄河等理事负责草拟相关细节。主要针对科二代高中生。定位Prestigious, 得奖人要特别优秀, 能给二代树立榜样。获奖人可以得到奖金和以后的实习/研究机会。 由科大校友推荐,科大杰出校友组成的委员会负责评选。奖金单独立项募捐。建议发奖典礼要in person,由杰出校友作为颁奖嘉宾。需要取个很好的名字。
    1. 理事会讨论建议10/19-11月3日两周时间内各位理事在自己的校友朋友圈子内做些非正式的调研,看看对项目的反应。如果反应很好就正式启动。
  3. AF加强宣传股票捐赠和公司捐赠匹配:林新天理事起草和分享了相关文稿。理事会建议在11月初开始在各校友平台发布, 最好是跟科二代Fellow ship一起发布, 效果会更好。
  4. Sean介绍了USTC 洛杉矶校友会准备12月29日办科大66周年庆祝活动和USTCAF能否同时举办30-周年年会。Sean建议USTCAF能否出2万美金经费。理事会建议有校友专门捐赠这个活动的话可以通过USTCAF平台来捐赠活动(有相关免税和Corporate match), USTCAF现有的大部分都是定向用途捐赠资金,没有这么大笔经费来源。但是可以单独为活动立项募捐, 按捐赠实际款项拨款。

2024三季度USTCAF理事会会议纪要

Chair and Board
 
时间:2024年07月26日 22:00(美东时间) 
与会理事: 黄河, 林新天, 李先进, 李逊, 胡荣湘, 黄森华, 牛磊, 吴戈晖, 陈炜铿, 庞梦(晚到) 
因故缺席: 黄建生 
会议记录/文档存档: 牛磊(Chair)胡荣湘(秘书长)/刘多(秘书处) 
会议纪要: 
  1. 爱心奖相关改进
    吴戈晖与胡荣湘跟科大教育基金会确认了资金和授权发放在4月份 
    下一年的爱心奖发放活动时,会增加一个双方联系授权问卷,帮助建立资助者和被资助者的联系 (吴戈晖与李逊 跟进IT改进) 
  2. 设立子基金来Promote在艺术领域的校友 发展
    大家讨论了如何帮助在艺术类领域校友的发展,同意设立一个子基金来支持项目。建议请一位校友来领导这个项目的实施,AF给予协助和资金支持。 
    (牛磊跟进请校友lead项目) 
  3. 帮助科大学生留学申请  
    首先需要了解学生需求。建议举办线下或线上活动交流。 
    (胡荣湘跟进飞跃项目负责人了解)  
  4. 加强宣传股票捐款和公司捐款匹配 
    林新天起草了宣传文稿,并给理事会介绍股票捐赠的好处。
    (林新天跟进加入Donor-Advised Fund (DAF),修改宣传文稿) 
  5. 寻找一位助手来协助处理AF的捐款和记账 
    (胡荣湘跟进找助手,并向理事会报备) 
  6. 关于如何使用AF子基金 
    在设立子基金之前,对于子基金的资金来源和使用进行澄清。 
    (吴戈晖跟进与学校进一步沟通设立子基金的事宜) 

USTCAF理事会2024年1月19日会议纪要

Chair and Board

 时间:2024年1月19日 22:00(美东时间)


与会理事: 黄河, 林新天,李先进, 李逊, 胡荣湘, 黄建生,黄森华, 牛磊, 庞梦, 陈炜铿, 吴戈晖(全体出席)


会议记录/文档存档: 胡荣湘(秘书长)/刘多(秘书处)


会议纪要:

Read more: USTCAF理事会2024年1月19日会议纪要

USTCAF理事会2024年4月19日会议纪要

Chair and Board

USTCAF理事会2024年4月19日会议纪要

 

时间:2024年4月19日 22:00(美东时间)

与会理事: 黄河, 林新天,李先进, 李逊, 胡荣湘, 黄建生,黄森华, 牛磊, 吴戈晖

因故缺席: 庞梦, 陈炜铿

会议记录/文档存档: 胡荣湘(秘书长)/刘多(秘书处)

会议纪要:

  1. 吴戈晖理事报告了2024爱心奖总结, 提出了AF相关工作改进建议, 包括优化国内捐赠到爱心奖的资金流转,建立联系授权,增加互动联系,扩展捐赠途径(开拓和宣传国内股票捐赠等)。 为兼顾学期结束离校的学生的需求,AF在4月份完成授权科大发放。John跟科大教育基金会确认资金和授权发放。
  2. PR 宣传: Promote 杰出校友的故事。 PR组在五月中前在公众号和网页,Email 宣传王明旭校友的SIGHT电影。(Jiansheng/Sean 提供素材给PR 组, John/Helen跟进发表)
  3. USTCAF和科大女生联盟合作宣传校友故事。USTCWL子基金目前有1千多美金捐赠。
  4. 科大今年留学的毕业生数目比往年大幅减少。理事会讨论了如何帮助科大学生提高留学申请成功率。请科大校友在美国负责招生的来介绍经验。 跟科大社团合作(Helen/John 跟科大飞跃项目跟进)
  5. AF需要加强宣传股票捐赠和公司捐赠匹配(林新天负责起草文稿给秘书处发表)
  6. Board optional gathering (Sean to organize).

USTCAF理事会2023年11月03日会议纪要

Chair and Board

时间:2023年11月03日 22:00(美东时间)

与会理事:黄河, 李先进, 李逊, 胡荣湘, 黄森华, 牛磊, 陈炜铿, 吴戈晖

因故未能出席: 庞梦, 洪振尘

会议记录/文档存档: 胡荣湘(秘书长)/刘多(秘书处)

会议纪要:

 

A)理事会会议召开前安排的日程讨论纪要:

  1. 理事会全票通过确认了2023年10月20日理事会的纪要。
  2. USTCAF会员资格:根据现有最新版(2016年)USTCAF Bylaw, 2023届理事会确认的会员资格如下(详细参见Resolution “ BOARD RESOLUTION OF UNIVERSITY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY OF CHINA ALUMNI FOUNDATION – ON UPDATED MEMBERSHIP QUALIFICATION“)
    1. 理事会投票通过决议。8位投票时在线理事, 8票赞成(黄河, 李先进, 李逊, 胡荣湘, 黄森华, 牛磊, 陈炜铿, 吴戈晖)
  3. 根据现有最新版(2016年)USTCAF Bylaw, 2023届理事会确认的会员Agreement 如下(详细参见Resolution “ BOARD RESOLUTION OF UNIVERSITY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY OF CHINA ALUMNI FOUNDATION – ON MEMBERSHIP AGREEMENT“)
    1. 理事会投票通过决议。8位投票时在线理事, 8票赞成(黄河, 李先进, 李逊, 胡荣湘, 黄森华, 牛磊, 陈炜铿, 吴戈晖)
  4. 理事会通过2024届理事选举和会员大会时间: 2023年12月25日理事候选人提名/报名截止,12月26日到2024年1月13日Email 投票, 2024年1月13日举行会员大会(如果Email Ballot 和 会员大会现场参与会员数的总和超过规定的Quorum (25% of valid members), 2024届选举将在2024年1月13日会员大会后结束。
    1. 理事会投票通过决议。8位投票时在线理事, 8票赞成(黄河, 李先进, 李逊, 胡荣湘, 黄森华, 牛磊, 陈炜铿, 吴戈晖)

理事会会议Open Discussion 日程讨论纪要:

  1. USTCAF Ambassador Program:
    1. 除了上次理事会讨论的在USTCAF网页 Publish Ambassador program 外, 李逊 负责跟李先进一起召开Working meeting 来具体落实相关的工作(初步落实在11月9日开会)
  2. 根据现在的情况继续完善会员的qualifications:
    1. 在后续的理事会议讨论落实
  1. USTCAF理事会2023年第4季度会议纪要
  2. USTCAF理事会2023年第3季度会议纪要
  3. USTCAF理事会2023年第一季度会议纪
  4. USTCAF 2023理事会2022第一次会议纪要

History

History category description

Resolutions

Those are all current in effect resolutions

Introduction

Introduction category description

Finances

Bylaws

Chair and Board

Web Site Related

Page 17 of 24

  • 12
  • 13
  • 14
  • 15
  • 16
  • 17
  • 18
  • 19
  • 20
  • 21
© 1995 - 2020 University of Science and Technology of China Alumni Foundation
  • Donations
    • Donate Now!
    • Subfunds
    • Honor Rolls
  • Awards
    • General Awards Information
    • ONS/ENS/HSS Awards
    • Goodwill Awards
    • Faculty Awards
    • USTCAF Named Awards
    • K2S Award
  • News
    • Latest News
    • News Flash
    • Newsletter Archive
  • Programs
    • Alumni Interviews
    • Members Only
  • About Us
    • Introduction
    • History
    • Governance
      • Bylaws
      • Resolutions
      • Chair and Board
    • Finances
    • Contact Us
    • Web Site Related
    • Edit Pages
    • Manage Site
  • Home