Past Bylaw_1997

BYLAWS of USTC ALUMNI FOUNDATION

 

(1/5/1997)

Past Bylaw_1996

BYLAWS of USTC ALUMNI FOUNDATION (12/11/95)

USTCAF 2022理事会2022年Q2会议纪要

USTCAF 2022理事会2022年Q2会议纪要

 

时间:2022年4月23日 22:00(美东时间)

与会人:李逊, 黄河, 胡荣湘, 李先进, 牛磊, 黄森华, 迟世宏, 谭雪环, 洪振尘

会议记录/文档存档: 胡荣湘(秘书长)/刘多(秘书处)

 

会议纪要:

  1. USTCAF Finance Update:
  • Treasurer胡荣湘汇报了2021财务。
    • 2021年报和IRS申报正在整理中。IRS 的年度申报截止日期延长到了11月15日, 计划在五月完成申报。
    • Finance Committee 在2021年会议中通过的试用专业投资咨询机构(Merril Lynch)管理USTCAF部分资产的决议已经在2021年12月执行。 2022年五月份是预设的半年度的Checkpoint,到时候会通报理事会结果。
  • Finance Investment committee chair 黄河汇报了专业投资咨询机构里负责USTCAF资金投资的人也许会Contact AF 建议换投资机构。Finance Committee 收到建议后会讨论决定。
  • 李逊建议把所有流程和文件在USTCAF Basecamp 整理存档。
  1. 爱心奖(Goodwill)Program Update (谭雪环, 黄森华) 
    • 2022年Goodwill Campaign 将在6月启动
    • 推进Mentor Program: 现在已经有6个爱心奖学生(Mentee) 和7个校友Mentor报名。 建议通过科大爱心社等推广。另外除了一对一, 也可以尝试一对多讲座等。
  2. 教师奖往届获奖人跟进:牛磊评估继续跟进,是否可以让科大帮跟踪整理, USTCAF在网络宣传。
  3. USTCAF Ambassador项目:李先进已经联络了两位校友参加。
  4. AF日常工作: 建议定期举行志愿者团队的工作会议,执行和跟进AF的各项工作。CEO迟世宏负责,李逊组织开头的几次会议。
  5. 理事们也讨论了USTCAF可以评估的几个事项:是否参与校友们讨论中的科大和国科大合并建议,USTCAF 的Souvenir, 借鉴别的基金会的经验如何提高USTCAF的执行力和扩大影响等。

 

 

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USTCAF 2022理事会第一次会议纪要

时间:2021年12月10日 22:00(美东时间)

与会人:李逊, 黄河, 胡荣湘, 李先进, 牛磊, 黄森华, 迟世宏, 谭雪环, 洪振尘

主持:胡荣湘

会议记录/文档存档: 胡荣湘(秘书长)/刘多(秘书处)

 

会议纪要:

  1. USTCAF2022理事会的选举在11月10日结束。2022年理事会成员共九人, 名单和任期如下:
  • 今年选举的理事(两年任期): 胡荣湘,李先进,迟世宏,谭雪环,李逊、洪振尘
  • 去年选举的理事(还有一年任期): 黄黄河、森华、牛磊

 

  1. USTCAF2022理事们在2021年12月10日的第一次全体理事会议中,投票选举了2022年的理事会会长和副会长。2021年的会长李先进和副会长黄河经过理事投票分别连任2022年的会长和副会长。

 

  1. USTCAF财务官John Hu汇报了根据会员提议增添Merrill Lynch的投资managed account作为USTCAF 接受股票捐赠的账号之一(另一个一直使用的账号是USTCAF 在Charles Schwab 的Account)。

 

  1. 李先进提议设立USTCAF Ambassador项目, 加强招募和培养志愿者团队来分担执行USTCAF的各项工作。在USTCAF网页上也加上一个Ambassador Program 的链接。迟世宏作为USTCAF执行团队的President 来跟李先进一起细化任务和目标。 从2022年元宵晚会开始尝试实行Ambassador计划。

 

  1. 理事们也讨论了USTCAF需要改进的一些地方:加强宣传力度,改进网站,招募更多志愿者,给教师奖等一些没有项目负责人的项目落实负责人等。

 

  1. 迟世宏收集理事们的意见,整理规划USTCAF 2022年的工作项目和目标。

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