时间：2026年1月23日 22:00（美东时间）
与会理事： 李卫平，林新天，李先进，李逊, 胡荣湘，黄森华, 牛磊, 吴戈晖
因故缺席理事：黄河
会议记录/文档存档： 胡荣湘（秘书长）/刘多（秘书处)
会议纪要：
（一）2026理事会成员
上届续任（余一年任期）：黄河（830/2）, 牛磊（988）, 黄森华（996）；吴戈晖（1815）
本届新任（两年任期）：李卫平（7761）, 林新天（840/2），李先进（857）, 李逊（850/6）, 胡荣湘（862）
（二）理事会成员提名和投票表决了2026届理事长候选人(李先进因为在路途飞机上晚到，未参加投票环节)：
牛磊当选2026届理事长（6票赞成1票弃权），林新天当选2025届副理事长。
（三）基金会管理讨论
1.教育基金会子基金的设立问题，理事们将审阅意向书，建议加入“资金将直接转入教育基金会使用，所有资金都必须用于科大相关项目”。
2.子基金·管理问题，建议建立类似trust的机制，确保在管理人员离职或无法继续担任时能够顺利转交管理权。AF 需要拟定通过 AR: Steven
3.少年班学生交换项目的新计划，希望通过建立更好的网络和使用LinkedIn等平台来解决成员参与度和邮件沟通问题。
4.理事会讨论了校友会的活动，包括去年在加州举办的北美校友峰会等。 下一个北美校友峰会计划轮流在不同城市举办类似的活动。 今年考虑在西雅图或LA等。需要1-20,000美元的资金支持(AF和本地校友会找一些Sponsors。 需要给足够的筹备时间。具体决定时间地点由牛磊跟各地校友会商定。AR： 牛磊
5. 系统现代化和学生资助讨论
USTCAF系统需要现代化，过去的依靠Email跟会员联系的方式已经落伍， 需要多用WECHAT . LINKEDIN等。建议建立taskforce来处理相关事务，并让专家团队设计和制作原型。
6. 学校国际化与招生问题讨
论两项重要议题：首先是学校国际化程度下降的问题，出国率明显下降，需要基金会和校友会合作解决；其次是本科生招生问题，招生数量下滑严重，校友基金会可通过招生宣传发挥更大作用。
7.科二代（K2S）奖学金资金来源和评选流程
团队讨论了奖学金资金来源和评选流程的改进。 奖学金项目今年的首次举办比较成功经验。今年的经费会尝试找Sponsors来解决。不从af资金中取出资金，而是让企业捐赠约1000元每个，预计4-5个企业可以覆盖成本。关于评选流程，可以考虑采用初选后由专家评委的方式，避免像去年那样每份申请都需要20多小时处理。可能需要开发一个文件上传系统来简化流程，建议可以找校友和教授参与评委工作。AR：森华/Eddy/黄河
8.科大招生策略讨论
提议创建一个任务来帮助科大招生，卫平自愿主导此项工作，因为他在学校内外有很多联系人。指出当前少年班学生虽然成绩好但缺乏灵活性，可能是应试教育的结果，并建议参考美国学校的招生模式。AR： 卫平
9.建议秘书处创建专门的2026年理事会群组，包括相关工作人员，来规范化理事会沟通流程。AR： John Hu