时间：2026年4月17日 22:00（美东时间）
与会理事：胡荣湘、黄河、黄森华、李先进、李逊、李卫平、林新天、牛磊、吴戈晖
会议记录/文档存档： 牛磊（主席）/ 胡荣湘（秘书长）/刘多（秘书处)
一、 会议综述
本次会议重点讨论了校友会与母校在人才培养方面的深度合作，并正式启动了南加州校友大会及“父亲节”系列主题活动的筹备工作。理事会一致认为，应进一步通过多元化的校友活动增强全球校友连接，并以此为契机推动 K2S 科二代奖学金及各项教育资助项目的落地。
二、 重点议程与进展
1. “回乡项目”深度合作
基金会将与校友总会紧密配合，针对 2026 年有回国计划的校友，灵活安排三类教育合作活动：
- 活动形式： 涵盖新生教育（行业面面观）、社团活动支持（知行者）及招生宣传协助。
- 支持机制： 校方提供场地与差旅支持；基金会将为参与回国计划的校友提供定制纪念品以示感谢。
2. 2026 南加州校友大会及主题活动
定于 9月25日至26日 举办南加州校友年度盛会，活动内容涵盖：
- 父亲节特别策划： 举办以“父亲节”为主题的庆典，致敬校友传承。
- 幸福爸爸评选： 正式启动“最有特色的幸福爸爸”征集，分享校友家庭的温情故事。
- 资源募集： 全力发动校友企业和个人赞助，确保活动收支平衡并支持后续公益事业。
3. 重点资助项目进展
- K2S 科二代奖学金： 项目网站即将完成更新。基金会将通过组织校友午餐会等形式推广捐赠，并邀请资深校友担任评审嘉宾。
- 李政道奖学金： 正积极与校方及相关方沟通，组建专项筹备委员会。计划结合暑期宣传，在 9 月校友大会期间进行重点推介。
4. 基金管理与会员服务
- 规范化管理： 正在起草全新的《子基金管理办法》，并整理发布年度子基金财务报告，确保捐赠资金流向清晰、透明。
- 会员支持： 进一步优化捐赠反馈流程，确保捐赠者及时收到邮件确认，并加强校友来信的回复工作。
三、 后续行动
- 校友回国计划： 全体理事通过私人关系联系有回国意向的校友，汇总给李卫平。
- 南加州校友大会： 李先进确定 9/25-26 南加州校友大会的最终方案，组织推进“最有特色的幸福爸爸”评选活动。
- 李政道奖学金： 黄河/李卫平联系校方跟进李政道奖学金，并组建李政道奖学金筹备委员会，计划在暑期展开相关宣传。
- K2S 科二代奖学金： 黄森华跟进网站完成，组织校友午餐会推动捐款；黄河审议评审指导并寻找评审嘉宾，计划 5 月展开宣传。
- 基金报告： 胡荣湘整理年度子基金报告。
- AF 会员支持： 林新天确保捐赠者收到邮件，跟进校友来信回复，并联系为回国计划校友提供纪念品。
- 子基金管理： 李逊起草子基金管理办法并落实。
- 宣传工作： 牛磊负责各活动的宣传及 General Fund 的捐款动员。
- 全体理事协作： 收集 2026 年回国校友详情（时间、地点、意向、简介）；发动企业和个人赞助校友大会、K2S 及其他项目。