USTCAF 2019 年度第四季度理事会会议纪要

时间: 美西时间  2019年12月9日晚上7点
与会人:迟世宏,刘心乐,徐赤城,李逊,张冬欣,胡荣湘,王艾伦,李先进
代理秘书:周为民

1. 李逊整理出财报,所以人都可以上网站查看。
2. 爱心助学金和陈-林助学金:由于AF每一笔钱现在都要备案,今年名单有所延迟。周为民会向学校询问最终的名单。主席需要给捐赠人陈师兄电话感谢,之后找人登门拜访感谢。
3. 各位理事自我介绍并选举,选举结果:
主席:迟世宏。(投票人:刘心乐,徐赤城,李逊,张冬欣,胡荣湘,王艾伦,李先进,迟世宏)
主席提名副主席:刘心乐
4. 连任主席发言,希望来年能把endowment做成。
5. 把各位理事加入This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.需要持续关注该邮箱是否有漏邮件的bug。
6. 刘心乐提议各位理事分别发言,对增强募捐给些建议。如下为建议:增强线下活动,增加industry圈子内的抱团,邀请各种大佬座谈。尝试邮件群,微信群等多种渠道。收集校友联系方式。

USTCAF 2019 届理事会2019年三季度例会 会议纪要

USTCAF 2019届三季度理事会

会议纪要

 会议时间:2019年7月10日美东22:00

会议地点:Bluejeans 网络会议室

 参会人员:迟世宏、李逊、刘新乐、董群峰、张玮、徐赤诚、周为民、张玮

 会议内容: 

1、     2018GW认捐促进以及后续年份拟新成立“陈-林教育和文化基金会助学金”和“玉老爱心基金”相关事项的商议。

         GW Manager周为民主持该议题:

         理事会建议周为民草拟上述两项子基金的具体实施细则后提交理事会做邮件表决。

         周为民建议采用“接力推广”的模式,首先通过理事会成员向同学校友转推由 GW 项目组制作的推广资料。再通过校友群扩散。

 2、     审议通过秘书处2019二季度工作报告与三季度工作计划,2019二-三季度费用执行与财务预算;

3、     Steven 向大家介绍了 USTCAF2018 年度财务情况,并提供了 2018 财报链接供查阅,并计划做一份收支分析报告提供给理事会。

http://www.ustcaf.org/en/about-us/finances

4、     刘新乐建议:AF 全球首创爱心奖学金模式,已历时多年。可以考虑将历年 GW 受资助的同学汇总成为一个数据库。对毕业达到一定年限的受惠于 GW 项目的同学进行回访并鼓励他们参与到 AF 的GW项目。

5、     张玮通报了秘书处和校友总会沟通及有关推广活动,以及参加学校年度值年返校活动情况。 

USTCAF 2019届理事会2019年一季度例会 会议纪要

USTCAF 2019届理事会2019年一季度例会
会议纪要


内容:

会议时间:2019年1月8日美东22:00

参会人员:徐赤诚、李逊、李嘉、刘新乐、王艾伦、胡荣湘、张玮

会议内容:

一、    审议通过秘书处2018年四季度工作报告,2018年三季度费用报告和四季度费用预算。

二、    刘新乐建议对 AF 过往数据进行分析并据此提出AF 推广建议。

三、   王艾伦介绍了2019年飞跃项目计划,徐赤诚表态将继续支持飞跃项目

四、   徐赤诚建议加强和地方校友会联系,扩大 AF 影响力。

USTCAF 2019 届理事会2019年二季度例会 会议纪要

USTCAF 2019届理事会2019年二季度例会
会议纪要



会议时间:2019年4月22日美东22:00

参会人员:迟世宏、李逊、李嘉、刘新乐、王艾伦、胡荣湘、董群峰、张冬欣、张玮

会议内容:

一、    审议通过秘书处2019年一季度工作报告,2019年一季度费用报告和二季度费用预算。

二、    胡荣湘建议:USTCAF,2018年收入支出统计已经完成,Steven 会发邮件向理事会报告。

三、    迟世宏建议:希望在校友群体里推广 USTCAF,提升显示度。以 AF 名义组织地方校友会活动,提供支持。

四、    胡荣湘:近年来 AF 的在校友群体显示度下降。和校友总会的朱洪超沟通,AF 可以提供一些经费,支持校友总会的社团活动。让校友总会来组织校友写一些文章,为 AF 做软性的推广。

五、    Steven:建议设立一个“推广专员”岗位,征集校友担当这个角色。
六、    刘新乐:建议恢复 AF 微信群的宣传专员的活动。
七:    张玮:秘书处今天领了两份工作:1、和校友总会沟通有关推广活动;2、给推广专员设定工作职责(打算征召赵晗)。

USTCAF 2018届理事会与2019届新任理事会 会议纪要

USTCAF 2018届理事会与2019届新任理事会

会议纪要

 

会议时间:2018年12月10日美东22:00

会议地点:Bluejeans 网络会议室

参会人员:庞华栋、李逊、李嘉、迟世宏、张冬欣、王艾伦、徐赤诚、刘新乐、王春鹏、胡荣湘、张玮

会议内容:

一、新老理事自我介绍

本届理事会续任理事:李逊、李嘉、迟世宏

新当选理事:王艾伦、徐赤诚、刘新乐,庞华栋,张冬欣,董群峰

(其中首次担任 AF理事为徐赤诚和刘新乐)

二、向新理事简介 USTCAF 有关职能

三、选举新一届理事会主席

经提名和表决:迟世宏当选为 USTCAF2019届理事会主席

经主席提名和表决:徐赤诚当选为 USTCAF2019届理事会副主席

胡荣湘当选为 USTCAF2019届理事会秘书

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