The USTC AF board convened a board meeting on Aug 6th, 2013, we reviewed the recent progress of the organization, including the work of the newly appointed secretary general, and made a number of decisions regard the future development and direction of the AF.

The minutes of the meeting is available here.

LI Xin 李昕

WANG Zhehui 王哲晖

LU Yanghai 陆洋海

CHEN Ting

YING Linghang 应凌航

WANG Ren 王任

Yang Zhongxia

GUO Dengqing 郭登庆

DENG Bihe 邓必河

ZHANG Yongtian 张泳天

ZHANG Xun 张洵

GAN Jinping 甘进平

CHEN Xiaoqing

XIA Yue 夏悦

DENG Li

JIANG Xiong 江雄

WANG Jinsong/FANG Kun 王劲松/方鲲

WANG Jinsong/FANG Kun 王劲松/方鲲

HU Ping 胡平

KONG Li 孔立

GUO Dengqing 郭登庆

YUAN Xu 袁旭

XU Fang, WANG Huiqun 徐

Zhang Wei 张玮

Qiao Jennifer

LI Yunrui 李运睿

Jingjiang Peng

WANG Junhua 汪军华

ZHONG Songdong

WANG Tao 汪涛

JIANG Xiong 江雄

DENG Yunbo 邓云波

LIANG Shun 梁顺

CHEN Yingda

LIU Lingling

LU Mei 卢梅

XU Jing 徐晶

PENG Yanlin

CHEN Xiaoqing

ZHANG Pusheng & WANG Yinghui (968)

Haitao Song 宋海涛

LI Xiaolong 李小龙

LI Jinyu 李金宇

2012届校友基金会新一届理事会成立情况简述暨工作展望

中国科大校友基金会（USTCAF）新一届（2012）理事会已于2012年11月下旬通过选举结果的公告而产生了。共有八位理事当选，他们分别是：龚晓华（9108、连任）、应凌航 （0302、连任）、丁一戈 （0601、连任）、黄鹏俊（876、连任）、白大伟（814/8110、连任），李逊（85少/856，连任）、王克非（9308、新任）、钱朔（9902、新任）。在随后一段时间的理事会结构和分工讨论中。王克非被推选为2012届的理事会主席，经主席提名，李逊和应凌航随后被指定为副主席。他们三人组成执行委员会。理事会确定新设立基金会专职秘书处，聘请人员负责处理理事会日常事务，并协助基金会志愿者开展工作。经过内部推选竞聘，确定由张玮（856）以志愿者身份出任基金会秘书长，负责秘书处工作。

当选理事中，王克非负责接收捐赠支票并存入，并处理企业捐赠匹配计划；李逊将继续负责基金会的信息技术方面的事务，兼任基金会的除了爱心助学金以外的奖金项目（优秀学生奖，优秀教师奖等等）的联络人，并协助财务长整理基金会账目的季度小结；胡荣湘继续担任财务长一职，并主理基金会的财务、会计、审计、报税等事务；应凌航负责邮件管理、奖状制作、新生奖学金（ONS，ENS，SSH）的操作；丁一戈参与基金会的新闻简报（newsletter）的内容撰写以及校友采访任务。张泳天（896）继续作为志愿者担任爱心项目的经理。张海阳（9108）、顾鹰（9408）、盛夏（9520）继续作为志愿者为校友基金会的新闻简报费心费力。其他理事的分工和理事会相关工作的分配将在后续一段时间内逐步明确落实。

新的一年，本届理事会的工作内容主要覆盖以下几个方面：

1. 各类奖金的审核和划拨授权；
2. 审核季度和年度财务报告;
3. 审核新闻简报以及公告内容；
4. 讨论并决定若干改进基金会会员信息系统的方案；
5. 视情况需要与否，讨论并修订若干理事会章程条款和（或）基金会奖金项目的标准操作流程的文档；
6. 其它必须由理事会来处理的事项。

本届执委会的工作展望大致如下:

1. 回复校友、会员的询问、建议，并视情况提请理事会讨论；
2. 面向2011级本科学生的爱心项目募款。大约会有四十位学生。每一位资助者一般需要承诺以四年为期，每位受助学生的每年资助额为3000元人民币或450美元（不足部分由基金会补齐）；
3. 与各位理事、志愿者保持交流，协助推展各项事务；
4. 提交基金会会员信息系统的方案；
5. 提交关于理事会章程条款和（或）基金会奖金项目的标准操作流程的及文档的修订建议；
6. 领导和监督理事会秘书处工作。

新的一年里，校友基金会将把工作重点放在加强与校友和学校之间的联络、推动捐款增长和捐款项目的有效运作，完善会员服务方面。 校友基金会的使命是在全球范围帮助提升科大学生、教师和校友的影响力，并协助促进科大和中国境外的学术、文化交流。校友基金会理事会期待广大校友的支持和奉献。

祝大家万事顺意！

USTCAF Finance Report（2012 Annual and Q1’13 Finance summary）:

USTCAF 2012 Annual Finance summary

Total assets: $999,698.

Total income $158,562 (donation $128519 , investment income $30043)

Total spending: $178,712 (USTC awards $178413 , operation cost $299 from bank service charge)

USTCAF Q1’13 Finance summary:

Total assets: $1,071,534 (General Fund $153,640, rest are in sub-funds). No liabilities.

Q1’13 income $57,032 (Investment income $22,534, General Fund donation $7482, rest are donation to sub-funds). $17190 is from stock donation.

Operation spending $119 ($98- AF domain fee paid for previous years, $21- Bank service charge).

Other major events: On Jan 14, 2013, USTCAF has officially passed the IRS audit for previous years and were re-affirmed by IRS the tax exemption under 501 (c) (3). Thanks for rigorous work done by AF board members and volunteers in the past years, and for AF volunteers in working with AF CPA firm to complete this task in the last few months (no cost incurred by USTCAF in this case).

Question of the quarter: Stock donation

If you have large gain in stock, stock donation may be a good option for tax benefits.

http://www.ustcaf.org/en/categoryblog/187-more-information-about-gift-matching-and-stock-donation