BYLAWS of USTC ALUMNI FOUNDATION (12/11/95)

USTCAF理事会2023年第一季度会议纪要

时间：2023年1月13日 22:00（美东时间）

与会理事：谭雪环, 黄河, 李逊,李先进, 胡荣湘, 黄森华，牛磊, 庞梦, 陈炜铿, 吴戈晖

因故未能出席: 迟世宏， 洪振尘

会议记录/文档存档： 胡荣湘（秘书长）/刘多（秘书处)

会议纪要：

1. USTCAF 2023理事会年度计划：
   1. 牛磊提议成立几个Committee来推动工作效率和招募更多志愿者加入。
   2. 理事会讨论后决定可以先从几个有紧迫需要的委员会开始一步步落实。
   3. 理事会投票以九票赞成一票反对，通过了设立“PR Committee” 和“IT Committee”。
   4. Committee 由3~5位成员组成。Board members 可以决定加入哪个Committee。 Committee成立后完成工作计划和找负责Committee工作的人。
   5. 后续再根据这几个committees的经验决定别的工作小组等。
2. 理事会投票以九票赞成一票反对，通过了“跟张红（818）和魏奇志合作一起来推动USTCAF 文宣和校友采访工作项目“：
   1. 每年Budget少于$3000, 也可以设立专项subfund 吸收专项捐赠。
   2. 项目花销由USTCAF财务按照报批报销流程执行。

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USTCAF 2023理事会2022第一次会议纪要

时间：2022年12月9日 22:00（美东时间）

与会理事：谭雪环, 李先进, 胡荣湘, 迟世宏,牛磊, 洪振尘, 庞梦, 陈炜铿, 吴戈晖

因故未能出席: 黄河, 李逊, 黄森华

会议记录/文档存档： 胡荣湘（秘书长）/刘多（秘书处)/  吴戈晖（理事）

会议纪要：

1. USTCAF 2023 年理事会选举结果：
   • 理事：谭雪环 (823), 黄河 (830/2), 李逊 (850/6), 李先进(857)，胡荣湘 (862) , 迟世宏(897), 黄森华 (966), 牛磊 (988), 洪振尘 (1304), 庞梦 (0807), 陈炜铿（1333）, 吴戈晖  (1815)

• 理事长：牛磊；副理事长：庞梦

    2．  把爱心奖做的更好，在奖励资金的同时也帮助获奖者更好完成学业，做到 ”没有drop out, 减少挂科”

• 征集更多志愿者加入和雪环一起推动爱心奖的工作。
• 学生挂科或Drop out原因有入学第一学期对课业难度有误判，因专业专业不对口--不知道喜欢什么或适合做什么，就业迷茫--在出国或考研不顺后才考虑就业等
• USTCAF可以结合校方有毕业率KPI的动力，从上而下推动学生同辈帮扶，用保研加分等措施来激励在校学生帮扶困难学生。

3. 跟进Mentorship Program。

4. 扩大捐赠资金来源：

• USTCAF 2022 到12月初捐赠大约10万美元，预计全年捐赠大约10多万美元。 今年没有新设立特别大额捐赠项目。年底前会再在各地校友会群和AF的节日活动群等Promote一下。

5. 扩大杰出校友的捐赠；除了爱心奖，新生奖，教师奖等， 还有交流项目（与Stanford、MIT等）的捐赠等。

6. 让更多人知道USTCAF、让有科大情怀的校友加入进来

• 扩大曝光率：除了现有的几个节日活动等，2023年规划科大65周年庆相关的活动，联合地方校友会开展线上下结合的活动；以科技峰会、行业峰会等形式开展定期交流