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BYLAWS of USTC ALUMNI FOUNDATION

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USTCAF理事会2024年4月19日会议纪要

时间：2024年4月19日 22:00（美东时间）

与会理事： 黄河, 林新天，李先进, 李逊, 胡荣湘, 黄建生，黄森华, 牛磊, 吴戈晖

因故缺席： 庞梦, 陈炜铿

会议记录/文档存档： 胡荣湘（秘书长）/刘多（秘书处)

会议纪要：

1. 吴戈晖理事报告了2024爱心奖总结， 提出了AF相关工作改进建议, 包括优化国内捐赠到爱心奖的资金流转，建立联系授权，增加互动联系，扩展捐赠途径（开拓和宣传国内股票捐赠等）。 为兼顾学期结束离校的学生的需求，AF在4月份完成授权科大发放。John跟科大教育基金会确认资金和授权发放。
2. PR 宣传： Promote 杰出校友的故事。 PR组在五月中前在公众号和网页，Email 宣传王明旭校友的SIGHT电影。（Jiansheng/Sean 提供素材给PR 组， John/Helen跟进发表）
3. USTCAF和科大女生联盟合作宣传校友故事。USTCWL子基金目前有1千多美金捐赠。
4. 科大今年留学的毕业生数目比往年大幅减少。理事会讨论了如何帮助科大学生提高留学申请成功率。请科大校友在美国负责招生的来介绍经验。 跟科大社团合作（Helen/John 跟科大飞跃项目跟进）
5. AF需要加强宣传股票捐赠和公司捐赠匹配（林新天负责起草文稿给秘书处发表）
6. Board optional gathering (Sean to organize).

1. 爱心奖相关改进
   吴戈晖与胡荣湘跟科大教育基金会确认了资金和授权发放在4月份 
   下一年的爱心奖发放活动时，会增加一个双方联系授权问卷，帮助建立资助者和被资助者的联系 （吴戈晖与李逊 跟进IT改进） 
2. 设立子基金来Promote在艺术领域的校友 发展
   大家讨论了如何帮助在艺术类领域校友的发展，同意设立一个子基金来支持项目。建议请一位校友来领导这个项目的实施，AF给予协助和资金支持。 
   （牛磊跟进请校友lead项目） 
3. 帮助科大学生留学申请  
   首先需要了解学生需求。建议举办线下或线上活动交流。 
   （胡荣湘跟进飞跃项目负责人了解）  
4. 加强宣传股票捐款和公司捐款匹配 
   林新天起草了宣传文稿，并给理事会介绍股票捐赠的好处。
   （林新天跟进加入Donor-Advised Fund (DAF)，修改宣传文稿） 
5. 寻找一位助手来协助处理AF的捐款和记账 
   （胡荣湘跟进找助手，并向理事会报备） 
6. 关于如何使用AF子基金 
   在设立子基金之前，对于子基金的资金来源和使用进行澄清。 
   （吴戈晖跟进与学校进一步沟通设立子基金的事宜） 

 时间：2024年1月19日 22:00（美东时间）

与会理事： 黄河, 林新天，李先进, 李逊, 胡荣湘, 黄建生，黄森华, 牛磊, 庞梦, 陈炜铿, 吴戈晖（全体出席）

会议记录/文档存档： 胡荣湘（秘书长）/刘多（秘书处)

会议纪要：