USTCAF 2018届理事会与2019届新任理事会
会议纪要
会议时间：2018年12月10日美东22:00
会议地点：Bluejeans 网络会议室
参会人员：庞华栋、李逊、李嘉、迟世宏、张冬欣、王艾伦、徐赤诚、刘新乐、王春鹏、胡荣湘、张玮
会议内容：
一、新老理事自我介绍
本届理事会续任理事：李逊、李嘉、迟世宏
新当选理事：王艾伦、徐赤诚、刘新乐，庞华栋，张冬欣，董群峰
（其中首次担任 AF理事为徐赤诚和刘新乐）
二、向新理事简介 USTCAF 有关职能
三、选举新一届理事会主席
经提名和表决：迟世宏当选为 USTCAF2019届理事会主席
经主席提名和表决：徐赤诚当选为 USTCAF2019届理事会副主席
胡荣湘当选为 USTCAF2019届理事会秘书
USTCAF 2018届理事会2018年四季度例会
会议纪要
会议时间：2018年10月16日美东22:00
参会人员：庞华栋、李逊、李嘉、鲍若愚、迟世宏、张冬欣、王艾伦、张玮
会议内容：
一、 审议通过秘书处2018年三季度工作报告和四季度工作计划，2018年三季度费用报告和四季度费用预算。
二、 听取了秘书处关于张冬欣、胡荣湘、张玮代表 USTCAF 参加学校60周年校庆活动的报告。
三、 听取了庞华栋关于“桃李基金”（电梯基金）运作情况的报告。
USTCAF 2018届理事会2018年二季度例会
会议纪要
内容：
会议时间：2018年5月8日美东22:00
参会人员：庞华栋、李逊、李嘉、王春鹏、张冬欣、王艾伦、钱朔、欧子豪、董群峰、迟世宏、鲍若愚、胡荣湘、张玮
会议内容：
一、 审议通过秘书处2018年一季度工作报告和二季度工作计划，2018年一季度费用报告和二季度费用预算。
二、 审议通过庞华栋提出的设立“桃李基金”议案，授权庞华栋批准运作方案，子基金资金开销自筹。
三、 审议通过王艾伦提出的资助2018年飞跃晚宴，金额不超过20000人民币。资金来源优先使用飞跃子基金，不足部分由GFund补足。理事会要求“飞跃子基金”应努力推广，做到子基金收入可以覆盖支出。
USTCAF 2018届理事会2018年三季度例会
会议纪要
内容：
会议时间：2018年8月22日美东22:00
参会人员：庞华栋、李逊、李嘉、钱朔、欧子豪、周为民、鲍若愚、周丰伯、张玮
会议内容：
一、 审议通过秘书处2018年二季度工作报告和三季度工作计划，2018年二季度费用报告和三季度费用预算。
二、 听取了秘书处关于2018年度“GOODWILLING”奖助学金的募捐工作完成的报告，并提出对基金经理周为民和秘书处的表扬。
三、 听取了庞华栋关于“桃李基金”运作情况的报告和王艾伦的“飞跃晚宴”的书面报告。四、 根据李逊理事的提议，确定 AF 季度理事会的会议时间为每季度首个月份第二周的周二22：00（美东时间）。
USTCAF 2018届理事会2018年一季度例会
会议纪要
会议时间：美东2018/1/24
会议形式：电话会议 ZOOM
与会人员：周为民，庞华栋，李嘉，李逊，欧子豪、王艾伦，王春鹏、张冬欣、张玮
会议内容：
一、 秘书处负责向会员征召母校60年校庆专项募捐活动基金经理。在基金经理到位后，负责规划和推动 USTCAF的2018年学校60周年校庆专项募捐计划，并推广AF。
二、 李嘉负责对 AF 网站进行更新改版，李逊协助。
三、 秘书处提出会员对捐款到账及账户更新的实时性有要求，希望 AF 能够给出账户更新的具体时间安排。秘书处将于财务官会后继续沟通和改进。
四、 李嘉和李逊提议改进 AF 现有的人民币捐款渠道。建议打通支付宝和微信捐款。