Our "New Student Awards" include ONS, ENS, and HSS awards. The following is a tentative process drafted by Linghang on 12/30/2010 to guide our future operations in this respect:
1. 科大给出名单，AF启动当年的新生奖学金工作。
2. EC指定一个人为当年新生奖学金的负责人（是否可以是board menber以外的人？），负责汇总信息，和科大联络，确定名单等。
3. 负责人把名单和各种情况发到GB group讨论，负责人负责GB内组织讨论，并把结果与科大沟通，最终确定名单。
4. 负责人把最终确定好的名单发给制作证书的志愿者（今年是应凌航 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.，今后几年我可以负责这个）。证书制作完毕寄给科大，同时发email通知负责人。科大收到后确认无误。
5. 科大根据名单算一个总数，发给负责人。负责人算一个总数，与财务核对无误，负责人把最后汇总信息（包括名单，金额）发给GB过目，财务支付并存档。
6. 当年新生奖学金工作结束。
注：财务支付使用普通财务支出流程