Governance - USTC Alumni Foundation

USTCAF 2020理事会2020 年第二季度会议纪要

Chair and Board

时间：2020年6月26日 22:00（美东时间）

与会人：

理事：迟世宏，刘心乐，李逊，张冬欣，胡荣湘，王艾伦，李先进，庞华栋，谭雪环

各项目负责人：周为民，李嘉

主持：迟世宏（理事会主席）

会议记录/文档存档：胡荣湘（秘书长）/刘多（秘书处)

科大教育基金会告知AF，有一位美国大额捐赠人需要通过AF捐赠科大（定点捐赠，专款专用，通过AF捐赠到科大教育基金会的指定项目，最多可达10年内1亿人民币），需要AF回复可行性。
USTCAF是IRS 501C(3) Public Charity, 要保持这个Status需要在连续两年内至少一年符合 Public Charity 资格（过去五年总收入里公众捐赠占比超过1/3）。
按照这个要求和AF的现有捐赠数据推算，AF今年(4~5年内)可以接受一笔~$1.5M。但是根据Steven和John的初步分析和CPA的初步意见，有些特殊情况可以接受单笔大额捐赠而不影响Public Charity Status.
需要律师的专业意见进一步核实。财务组（Steven和John）正在找两个Non-Profit 律师行要preliminary quotation。

o Follow up: Steven和John 收集相关材料，理事会一起讨论决定。

AF这几年捐赠数额没有大的变化，足够现有项目开销但需要扩大规模，增加影响力。
需要大家集思广益，看有什么新的项目可以增加新的募捐来源。比如今年科大李卫平老师牵线跟John/新乐谈妥的科大创新教育项目和相关募捐；以及跟华米/科大体育部/网协一起冠名募捐设立科大的网球大赛项目等体育项目（专项募捐）等。
Follow up (ALL): Any other programs we can work with USTC and stimulate more donations?

秘书处刘多提供了2019年理事会通过的前秘书处负责人张玮提交的2019年秘书处每季度经费预算和第三第四季度执行情况。第四季度的经费还没有派放。理事会同意按2019年的决议派放2019第四季度经费，

o Follow up: 秘书处刘多按照程序申请补发实际执行经费。

o Follow up: 秘书处提交2020年经费方案按需要按照程序提出申请。

5.1 GW工作报告和GW复审规则的表决 - 周为民

& 5.2 GW additional guideline proposals- 刘新乐

o 理事会投票决议通过提案. 投票结果:

7票赞成：世宏，新乐，李逊，张冬欣，胡荣湘，王艾伦，李先进
2票未投：庞华栋，谭雪环
因为疫情影响，科大提交GW名单比往年晚了几个月。
科大提交了2020年GW拟资助名单。GW工作小组复审发现有两位学生申请到了三个助学金（非贷款/奖学金），总额九千多到10200。AF 现有的Guideline没有明确规定每个学生最多的每年总助学金金额，需要理事会决议总金额数目（

o Follow Up： 新乐和为民确定GW项目的Guideline， $6200? Or?,在理事会邮件组表决定案。