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中国科大校友基金会(USTCAF)2011年选举投票

Dear USTCAF Members:

This is the email ballot for the Election 2011 of USTCAF. Please take a little patience and read through the whole message.

VOTING PERIOD:

(1) From 00:00 on November 1, 2011 to 23:59 November 14, 2011, both in USA Eastern Time.
(2) Your email ballot outside the time frame above will be IGNORED.

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中国科大校友基金会(USTCAF)2011年选举公告暨征求候选者

各位中国科大校友基金会(USTCAF)的会员:

新一届的中国科大校友基金会理事会的选举的投票将于美东时间2011年11月1日开始,11月14日截止。凡在2011年10月1号那一天拥有校友基金会会员资格的各位都将有选举权。

我们热切期盼并欢迎您参与本次选举并积极投身参选。

如果您有意参选2011届理事会,请不迟于美东时间10月24日(含)提交一份参选声明(范本见此http://old.ustcaf.org/d//2008/elec.html)并发送邮件至 This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it 同时 cc给 This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

中国科大校友基金会从它在美国特拉华州的建立(1996年)到今天已经走过了十六年的历程。它的继续征程需要您的热情参与和持续支持。

谢谢您的关注。

龚晓华 (9108)
暨2010届理事会

 
中国科大校友基金会(USTCAF)2011年选举公告
各位中国科大校友基金会(USTCAF)的会员:

又到了选举产生新一届的中国科大校友基金会理事会的时间了。欢迎您投身参与本次选举,包括投票和参选!

选举日程:
  • 本次选举的投票时间为美东时间2011年11月1号零时零分开始,美东时间2011年11月14号23时59分截止。
  • 您通过电子邮件发送的选票的时间戳(time stamp)是我们判定您的投票是否在上文提及的时间区间以内的唯一标准。其它的判定合格选票的规定请参见理事会2011版章程(章程全文见http://www.ustcaf.org/en/about-us/governance/bylaws/157-bylaws-2011 , 选举相关的条文见于III-4)。
  • 在本次选举中,共有二十个理事会席位开放供选举产生。其中按得票数从高到低,前十位当选理事的任期为两年,余者任期一年。详细规定见于2011版章程的III-4-p 条文。
  • 本次选举,候选人的提名(可以自我提名,也可以提名他人)的截止日期是美东时间2011年10月24号(含)。以提名邮件的时间戳为准。随后我们将核查候选资格,并将在选票邮件内公布完整名单供投票。
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Bylaws 2011

The Bylaws 2011 of the USTCAF were passed by the 2010 term of the Governing Board (GB) on August 5th, 2011 and became effective on September 25th, 2011. The HTML version is below, while the PDF Version is available for download.

 

The University of Science and Technology of China Alumni Foundation
BYLAWS
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[Passed] Bylaws Change Proposal - Summer 2011

The Following proposal has been passed by the governing board on August 5 and will become effective on September 25, 2011.  A formal announcement and the official document of the new bylaws will be released soon.

关于“USTCAF 章程 2011年度修改方案”的说明

各位中国科大校友基金会(USTCAF)会员:

为了改善USTCAF理事会的连续性,提升工作效果,减轻理事会换届时的新手一抹黑的症状,本届理事会经过讨论,决定在理事会成员任期,选举日程和理事会人数等几方面提出修订建议案。特此供各位会员审阅并敬请各位会员向理事会( This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it )提供意见。我们预定于2011年八月初就此方案进行投票。

中国科大校友基金会2010理事会
执笔人:龚晓华

【修订方案略述如下】

1.  选举日期固定在每年的十一月一号。选举的记录日(date of record)是30天之前。在记录日这一天的会员总数的四分之一即为该次选举的投票人数的下限(quorum)。如不能达到,则宣布该次选举失败,九十天内重新组织选举,所有在失败选举的记录日那天仍在任的理事会成员不得留任,也不能参选成为候选人。

2.  保留理事会最多二十人的规定 但取消理事会人数的下限的显性规定。也就是,如果有理事在任期期满之前离职,将不会有增补理事的情况,直到下一次选举补足理事会。如果全部理事都在任期未满的情况下离任,则由财务长和前任的理事会主席共同主持理事会的基本活动(收存,记账,批准既有项目的年度常规拨款并在AF的网站公布),并按章程按时组织新的选举。

3.  理事的任期改为两年一任但是间错安排。每次选举开放的席位数是20减去仍将留任的理事的数字。不超过开放席位数的、得票数过半的候选人当选。愿意服务两年的新当选理事中,按照得票数从高到低,前十位的任期为两年,其余的新当选理事任期为一年。选举结果公告的时候同时公告任期情况。

4.  理事会主席还是一年一任,每次选举结束以后由新成立的理事会经由内部选举产生。

5.  AF会员资格生效的“等待期”由原定的45天改成30天。

6.  由于选举日期固定,普通会员的资格的一年有效期被明确定义为从生效日起,在下一年同日开始前止。

7.  AF章程修订生效的“等待期”由原定的50天改成30天。

 

 

草案全文见此 Fully marked up change proposal

 
Welcome to USTC Alumni Foundation

USTCAF is an IRS 501(c)(3) non-profit organization, we strive to promote the excellence of our Alma Mater, and the ongoing academic and cultural exchanges between USTC and the outside world. Your donation to USTC Alumni Foundation is fully tax-deductible, unless your donation is more than 50% of your total income. Many companies match their employees' donations to USTCAF. So your donation may be doubled or even tripled. Some companies only match donations to accredited US educational institutes, but not donations to USTCAF. However, some of these companies do match donations to United Way, while many United Way branches forward donations and matching gifts to USTCAF too!

 

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岁末年初,我们收获满满的爱心

"爱心助学计划"(爱心奖学金 Goodwill Awards)是科大校友基金会推行多年的,也是迄今为止最为成功的项目。2009年和2010年,校友基金会内部因为对于基金会今后的走向产生争议而造成在具体日常运作上出现了一些滞后,其中包括了2009级入学学生的爱心奖学金的资助人的募集工作。2010届理事会于去年10月正式上任以后,立即积极开展工作。经过牟怡,张泳天,李逊,薛天,龚晓华等理事和志愿者们的不懈努力,50名2009级爱心奖学金受助人已全部获得资助。更详细情况见此

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ZHANG Jian 张健
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