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2012届校友基金会新一届理事会成立情况简述暨工作展望

2012届校友基金会新一届理事会成立情况简述暨工作展望

中国科大校友基金会(USTCAF)新一届(2012)理事会已于2012年11月下旬通过选举结果的公告而产生了。共有八位理事当选,他们分别是:龚晓华(9108、连任)、应凌航 (0302、连任)、丁一戈 (0601、连任)、黄鹏俊(876、连任)、白大伟(814/8110、连任),李逊(85少/856,连任)、王克非(9308、新任)、钱朔(9902、新任)。在随后一段时间的理事会结构和分工讨论中。王克非被推选为2012届的理事会主席,经主席提名,李逊和应凌航随后被指定为副主席。他们三人组成执行委员会。理事会确定新设立基金会专职秘书处,聘请人员负责处理理事会日常事务,并协助基金会志愿者开展工作。经过内部推选竞聘,确定由张玮(856)以志愿者身份出任基金会秘书长,负责秘书处工作。

当选理事中,王克非负责接收捐赠支票并存入,并处理企业捐赠匹配计划;李逊将继续负责基金会的信息技术方面的事务,兼任基金会的除了爱心助学金以外的奖金项目(优秀学生奖,优秀教师奖等等)的联络人,并协助财务长整理基金会账目的季度小结;胡荣湘继续担任财务长一职,并主理基金会的财务、会计、审计、报税等事务;应凌航负责邮件管理、奖状制作、新生奖学金(ONS,ENS,SSH)的操作;丁一戈参与基金会的新闻简报(newsletter)的内容撰写以及校友采访任务。张泳天(896)继续作为志愿者担任爱心项目的经理。张海阳(9108)、顾鹰(9408)、盛夏(9520)继续作为志愿者为校友基金会的新闻简报费心费力。其他理事的分工和理事会相关工作的分配将在后续一段时间内逐步明确落实。

新的一年,本届理事会的工作内容主要覆盖以下几个方面:

  1. 各类奖金的审核和划拨授权;
  2. 审核季度和年度财务报告;
  3. 审核新闻简报以及公告内容;
  4. 讨论并决定若干改进基金会会员信息系统的方案;
  5. 视情况需要与否,讨论并修订若干理事会章程条款和(或)基金会奖金项目的标准操作流程的文档;
  6. 其它必须由理事会来处理的事项。

本届执委会的工作展望大致如下:

  1. 回复校友、会员的询问、建议,并视情况提请理事会讨论;
  2. 面向2011级本科学生的爱心项目募款。大约会有四十位学生。每一位资助者一般需要承诺以四年为期,每位受助学生的每年资助额为3000元人民币或450美元(不足部分由基金会补齐);
  3. 与各位理事、志愿者保持交流,协助推展各项事务;
  4. 提交基金会会员信息系统的方案;
  5. 提交关于理事会章程条款和(或)基金会奖金项目的标准操作流程的及文档的修订建议;
  6. 领导和监督理事会秘书处工作。

新的一年里,校友基金会将把工作重点放在加强与校友和学校之间的联络、推动捐款增长和捐款项目的有效运作,完善会员服务方面。 校友基金会的使命是在全球范围帮助提升科大学生、教师和校友的影响力,并协助促进科大和中国境外的学术、文化交流。校友基金会理事会期待广大校友的支持和奉献。

祝大家万事顺意!

 
中国科大校友基金会(USTCAF)2012年选举第一次公告暨征求候选者

各位中国科大校友基金会(USTCAF)的会员:

感谢您一直以来对科大校友基金会的支持!科大校友基金会是一个注册在美国特拉华州的非盈利性机构,由会员选举产生的理事会进行管理。现在,又到了选举产生新一届的中国科大校友基金会理事会的时间了。欢迎您投身参与本次选举,包括投票和参选!

选举日程

  • 本次选举的投票时间为美东时间2012年11月1号零时零分开始,美东时间2012年11月14号23时59分截止。
  • 您通过电子邮件发送的选票的时间戳(time stamp)是我们判定您的投票是否在上文提及的时间区间以内的唯一标准。其它的判定合格选票的规定请参见理事会2011版章程(章程全文见http://www.ustcaf.org/en/about-us/governance/bylaws/157-bylaws-2011,选举相关的条文见于III-4)。
  • 在本次选举中,共有十三个理事会席位开放供选举产生。其中按得票数从高到低,前十位当选理事的任期为两年,余者任期一年。详细规定见于2011版章程的III-4-p 条文。 × 本次选举,候选人的提名(可以自我提名,也可以提名他人)的截止日期是美东时间2012年10月24号(含)。以提名邮件的时间戳为准。随后我们将核查候选资格,并将在选票邮件内公布完整名单供投票。

投票权的认定:

凡在2012年10月1号那一天拥有校友基金会会员资格的各位都将有选举权。详细的会员资格的认定请参见2011版章程的III-5条文。如果您不确定您的会员资格,请与我们联系(联系方式见下)。

理事候选资格的认定(见于 2011 版章程 III-4-k条文):

  1. 候选人必须在2012年10月1号之前的180天以内维持校友基金会的会员资格(也即从2012年4月4号起就必须保有和维持有效的会员资格);
  2. 如果当选,候选人必须在未来的预计任期以内维持会员资格的连续有效性。
  3. 候选人不可以是中国科大目前的在校学生或在职雇员。
  4. 候选人在预期的校友基金会理事任期之内,不能代表校友基金会以外的实体(例如中国科大校方或其它科大校友的组织)来处理或参与校友基金会的事务。
  5. 候选人必须拥有一个有效的电子邮件地址。

如果您有意参选2012届理事会或愿意推荐他人,请不迟于10月24日(含)提交一份候选人的简短的经历,候选人声明以及联系方式。请发送邮件至 This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it 同时 cc给 This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it 。这里(http://www.ustcaf.org/en/news/latest-news/165-ustcaf-election-2011-candidates) 有过往的参选声明可供参考。

任何人向校友基金会捐赠超过20美元自动成为当年的会员,累计捐赠超过125美元则成为终身会员。如果您不想成为我们的会员或者收到我们的邮件,请联系我们。

中国科大校友基金会从它在美国特拉华州的建立(1996年)到今天已经走过了十六年的历程。它的继续征程需要您的热情参与和持续支持。

谢谢您的关注。

龚晓华 (9108) 暨2011届理事会

 

Dear USTCAF members:

Thank you for your support for the past year. As a member of the USTC AF, a non-profit organization registered in the state of Delaware, you elect our board of directors, which manages the organization on behalf of the members.

It is the time to elect a new Governing Board of USTCAF (GB2012). You are cordially encouraged to run for a directorship at the Governing Board or to cast your votes during the election.

ELECTION SCHEDULE:

  • The Voting period of Election 2012 will begin at 12:01AM on November 1, 2012 and end at 11:59PM on November 14, 2012, both in US Eastern Time (in which time district USTCAF is registered).
  • The time stamp of your email ballot will be the only criteria to decide whether your ballot is within or outside the voting period.
  • The Article III-4-p of USTCAF Bylaws 2011 (http://www.ustcaf.org/en/about-us/governance/bylaws/157-bylaws-2011) governs that there are in total thirteen (13) seats open for Election 2012 and up to ten (10) newly elected directors with the most for-votes will get two-year term while the rest one-year term.
  • The deadline for nomination (including self-nomination or nomination of other candidates) is October 24, 2012, US Eastern Time. The time stamp of the nomination email will be checked before we process the contents of nomination.

RIGHT OF VOTE:

  • Any valid USTCAF members on the date of October 1, 2012 will have the right to vote during Election 2012.
  • For details on the USTCAF membership rules, please refer to articles in Bylaws 2011 III-5.
  • Please inquire us if you are not sure whether you would have right of vote.

Governing Board CANDIDACY QUALIFICATIONS (per Article III-4-k of Bylaws 2011):

  1. The candidate must have been a member of USTCAF for 180 days or more from the date of October 1, 2012;
  2. The candidate must maintain a valid membership status during the whole duration of his/her expected GB term if elected;
  3. The candidate shall not be a current student or employee of USTC;
  4. The candidate shall not, on behalf of entities other than USTCAF, handle or expect to handle USTCAF’s matters during the expected GB term;
  5. The candidate must have electronic mail access;

If you want to run for a seat in GB2012 or want to nominate another person, Please submit a brief biography, a candidacy statement, and the contact information of the nominee(s) on or before October 24, 2012, to This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it and cc: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it . For sample candidacy statements, please take a look at http://www.ustcaf.org/en/news/latest-news/165-ustcaf-election-2011-candidates

The USTC AF grants regular membership to anyone donating $20 or more in a given year, and lifetime membership to anyone donating $125 or more cumulatively. If you do not wish to receive further communications from us, and/or wish to resign your membership, please let us know.

USTCAF (www.ustcaf.org) has gone through 16 years of continued growth since its foundation in 1995 in the State of Delaware, USA. USTCAF needs your passion and continued support to guide her through the future years, to become a stronger foundation and to continue on its mission of promoting and building a stronger USTC community.

USTCAF needs more people like you, who care about USTC and USTCers’ community, to serve on the board and to carry on AF’s missions.

Best regards,

Xiaohua Gong (9108) On behalf of USTCAF GB2011

 
USTCAF完成对三类教师奖项的条例的修订

USTCAF理事会于2012年7月3日,经由理事会投票决定,批准关于USTCAF所颁发的三类教师奖项(优秀青年教师奖优秀教学奖青年科学家杰出成就奖)的条例的修订。即日起生效。新的条例(其内容全文可见于各自的超链接)已经通知科大校方,适用于2012年度的教师奖的评选。

条例修订内容简介如下:

优秀青年教师奖 (Young Faculty Career Award, YFCA):

  • 授奖额度改为每人一万元人民币;
  • 授奖人数上限改为8人;
  • 候选人的岁数上限改为40岁;
  • 候选人在科大任职的年数限制改为5年以内。

青年科学家杰出成就奖 (Young Faculty Achievement Award, YFAA):

  • 授奖额度改为每人五万元人民币;
  • 候选人的岁数上限改为45岁.

优秀教学奖(Teaching Excellence Award, TEA):

  • 授奖额度改为每人一万元人民币;
  • 授奖人数上限改为5人。

 

 

 

 

 

 
2011届校友基金会新一届理事会成立情况简述暨工作展望

中国科大校友基金会(USTCAF)新一届(2011)理事会已于2011年11月下旬通过选举结果的公告而产生了。共有七位理事当选,其中有两位是新理事。他们的科大入学年份跨越了25年。在新的理事会成立后的一个多月里,理事会内部略显安静,主要的 动作就是决定新一届理事会的结构和分工。龚晓华校友(9108)被推选为2011届的理事会主席,白大伟校友(814/8110)和应凌航校友 (0302)随后被指定为副主席和秘书长。他们三人组成执行委员会。

其它的四位当选理事中,李逊校友(856)将继续负责基金会的信息技术方面的事务,兼任基金会的除了爱心助学金以外的奖金项目(优秀学生奖,优秀教师奖等等)的联络人,并协助财务长整理基金会账目的季度小结;黄鹏俊校友(876)将主要担任爱心项目的理事联络人及募款组织者;薛天校友(9500/9508)由于正处于职业发展的关节点,将主要参与理事会内部的工作讨论;丁一戈校友(0601)由于目前处于新毕业正在找工作的状态,将主要参与理事会内部的工作讨论并参与一些和通讯相关的工作,比如在大纽约地区参与校友活动答复校友对于校友基金会的问题和建议,参与基金会的新闻简报(newsletter)的内容撰写以及校友采访任务。

 

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中国科大校友基金会2011年选举投票通知

各位USTCAF会员:

本次USTCAF的选举投票已经开始。本次选举的基准数为327。目前我们收到邮件选票的进度明显不足以达到这一杠杆。其后果是选举失败,USTCAF的各项事务停滞直到有志愿者站出来重新举办选举。

所以我们急切呼吁您使用几分钟的时间,鼠标点击几次,就可以将您的那一份选票发送给我们。(1)如果您曾经向USTCAF捐赠过累计125美元或更多,或(2)您曾经在2010年九月以来向USTCAF捐赠过15美元或更多,您就具有投票权。

本次选举共有七位候选人。他们的简介见于 http://www.ustcaf.org/en/news/latest-news/165-ustcaf-election-2011-candidates

选票请发送到 This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ,或者直接回复这封邮件。

 

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中国科大校友基金会(USTCAF)2011年选举投票

Dear USTCAF Members:

This is the email ballot for the Election 2011 of USTCAF. Please take a little patience and read through the whole message.

VOTING PERIOD:

(1) From 00:00 on November 1, 2011 to 23:59 November 14, 2011, both in USA Eastern Time.
(2) Your email ballot outside the time frame above will be IGNORED.

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中国科大校友基金会(USTCAF)2011年选举公告暨征求候选者

各位中国科大校友基金会(USTCAF)的会员:

新一届的中国科大校友基金会理事会的选举的投票将于美东时间2011年11月1日开始,11月14日截止。凡在2011年10月1号那一天拥有校友基金会会员资格的各位都将有选举权。

我们热切期盼并欢迎您参与本次选举并积极投身参选。

如果您有意参选2011届理事会,请不迟于美东时间10月24日(含)提交一份参选声明(范本见此http://old.ustcaf.org/d//2008/elec.html)并发送邮件至 This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it 同时 cc给 This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

中国科大校友基金会从它在美国特拉华州的建立(1996年)到今天已经走过了十六年的历程。它的继续征程需要您的热情参与和持续支持。

谢谢您的关注。

龚晓华 (9108)
暨2010届理事会

 
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