各位USTCAF会员:

本次USTCAF的选举投票已经开始。本次选举的基准数为327。目前我们收到邮件选票的进度明显不足以达到这一杠杆。其后果是选举失败，USTCAF的各项事务停滞直到有志愿者站出来重新举办选举。

所以我们急切呼吁您使用几分钟的时间，鼠标点击几次，就可以将您的那一份选票发送给我们。（1）如果您曾经向USTCAF捐赠过累计125美元或更多，或（2）您曾经在2010年九月以来向USTCAF捐赠过15美元或更多，您就具有投票权。

本次选举共有七位候选人。他们的简介见于 http://www.ustcaf.org/en/news/latest-news/165-ustcaf-election-2011-candidates

选票请发送到 This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ，或者直接回复这封邮件。

********** BEGINNING OF THE BALLOT ***********

SUBJECT: USTCAF Election 2011 Email Ballot

PLEASE SEND THIS BALLOT TO This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

YOUR NAME:
YOUR EMAIL (the one used when making donations):
YOUR USTC CLASS (optional):
YOUR USTCAF MEMBER ID (optional):

YOUR VOTE: please fill in "YES or Y" or "NO or N" in the brackets below of your choice:

( ) I vote yes for ALL candidates below.

( ) I vote NO FOR ALL candidates below.

OR

( ) 1. 丁一戈 DING, Yige Justin, class of 0601
( ) 2. 薛天 XUE, Tian, class of 9500/9508
( ) 3. 应凌航 YING, Linghang, class of 0302
( ) 4. 李逊 LI, Xun Steven, class of 856
( ) 5. 黄鹏俊(音) HUANG, Pengjun Jeff, class of 876
( ) 6. 白大伟 BAI, Dawei David, class of 814/8110
( ) 7. 龚晓华 GONG, Xiaohua, class of 9108

********** END OF THE BALLOT ***********

Dear USTCAF Members:

This is the email ballot for the Election 2011 of USTCAF. Please take a little patience and read through the whole message.

VOTING PERIOD:

(1) From 00:00 on November 1, 2011 to 23:59 November 14, 2011, both in USA Eastern Time.
(2) Your email ballot outside the time frame above will be IGNORED.

各位中国科大校友基金会（USTCAF）的会员：

新一届的中国科大校友基金会理事会的选举的投票将于美东时间2011年11月1日开始，11月14日截止。凡在2011年10月1号那一天拥有校友基金会会员资格的各位都将有选举权。

我们热切期盼并欢迎您参与本次选举并积极投身参选。

如果您有意参选2011届理事会，请不迟于美东时间10月24日（含）提交一份参选声明（范本见此http://old.ustcaf.org/d//2008/elec.html）并发送邮件至 This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it 同时 cc给 This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it 。

中国科大校友基金会从它在美国特拉华州的建立（1996年）到今天已经走过了十六年的历程。它的继续征程需要您的热情参与和持续支持。

谢谢您的关注。

龚晓华 （9108）
暨2010届理事会

The Bylaws 2011 of the USTCAF were passed by the 2010 term of the Governing Board (GB) on August 5th, 2011 and became effective on September 25th, 2011. The HTML version is below, while the PDF Version is available for download.

The Following proposal has been passed by the governing board on August 5 and will become effective on September 25, 2011.  A formal announcement and the official document of the new bylaws will be released soon.

关于“USTCAF 章程 2011年度修改方案”的说明

各位中国科大校友基金会（USTCAF）会员：

为了改善USTCAF理事会的连续性，提升工作效果，减轻理事会换届时的新手一抹黑的症状，本届理事会经过讨论，决定在理事会成员任期，选举日程和理事会人数等几方面提出修订建议案。特此供各位会员审阅并敬请各位会员向理事会（ This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ）提供意见。我们预定于2011年八月初就此方案进行投票。

中国科大校友基金会2010理事会
执笔人：龚晓华

【修订方案略述如下】

1.  选举日期固定在每年的十一月一号。选举的记录日（date of record）是30天之前。在记录日这一天的会员总数的四分之一即为该次选举的投票人数的下限（quorum）。如不能达到，则宣布该次选举失败，九十天内重新组织选举，所有在失败选举的记录日那天仍在任的理事会成员不得留任，也不能参选成为候选人。

2.  保留理事会最多二十人的规定 但取消理事会人数的下限的显性规定。也就是，如果有理事在任期期满之前离职，将不会有增补理事的情况，直到下一次选举补足理事会。如果全部理事都在任期未满的情况下离任，则由财务长和前任的理事会主席共同主持理事会的基本活动（收存，记账，批准既有项目的年度常规拨款并在AF的网站公布），并按章程按时组织新的选举。

3.  理事的任期改为两年一任但是间错安排。每次选举开放的席位数是20减去仍将留任的理事的数字。不超过开放席位数的、得票数过半的候选人当选。愿意服务两年的新当选理事中，按照得票数从高到低，前十位的任期为两年，其余的新当选理事任期为一年。选举结果公告的时候同时公告任期情况。

4.  理事会主席还是一年一任，每次选举结束以后由新成立的理事会经由内部选举产生。

5.  AF会员资格生效的“等待期”由原定的45天改成30天。

6.  由于选举日期固定，普通会员的资格的一年有效期被明确定义为从生效日起，在下一年同日开始前止。

7.  AF章程修订生效的“等待期”由原定的50天改成30天。

草案全文见此 Fully marked up change proposal