Newsflash

Notice to AF staff, 12/4/2010: the "logon" screen was moved away from the home page, and to the About Us section.

Chair and Board
USTCAF 2018届理事会2018年二季度例会

USTCAF 2018届理事会2018年二季度例会
会议纪要


内容:

会议时间:2018年5月8日美东22:00

参会人员:庞华栋、李逊、李嘉、王春鹏、张冬欣、王艾伦、钱朔、欧子豪、董群峰、迟世宏、鲍若愚、胡荣湘、张玮

会议内容:

一、    审议通过秘书处2018年一季度工作报告和二季度工作计划,2018年一季度费用报告和二季度费用预算。

二、    审议通过庞华栋提出的设立“桃李基金”议案,授权庞华栋批准运作方案,子基金资金开销自筹。

三、    审议通过王艾伦提出的资助2018年飞跃晚宴,金额不超过20000人民币。资金来源优先使用飞跃子基金,不足部分由GFund补足。理事会要求“飞跃子基金”应努力推广,做到子基金收入可以覆盖支出。

 
USTCAF 2018届理事会2018年一季度例会会议纪要

USTCAF 2018届理事会2018年一季度例会

会议纪要

会议时间:美东2018/1/24

会议形式:电话会议 ZOOM

 

与会人员:周为民,庞华栋,李嘉,李逊,欧子豪、王艾伦,王春鹏、张冬欣、张玮

 

会议内容:

一、  秘书处负责向会员征召母校60年校庆专项募捐活动基金经理。在基金经理到位后,负责规划和推动 USTCAF的2018年学校60周年校庆专项募捐计划,并推广AF。

二、    李嘉负责对 AF 网站进行更新改版,李逊协助。

三、    秘书处提出会员对捐款到账及账户更新的实时性有要求,希望 AF 能够给出账户更新的具体时间安排。秘书处将于财务官会后继续沟通和改进。

四、    李嘉和李逊提议改进 AF 现有的人民币捐款渠道。建议打通支付宝和微信捐款。

 
USTCAF2017届理事会4季度理事会暨2018届理事会首次会议

USTCAF2017届理事会4季度理事会暨2018届理事会首次会议

会议纪要

 

会议时间:美东2017/12/5

会议形式:电话会议 ZOOM

 

与会人员:周为民,赵晗,庞华栋,李嘉,李逊,周丰伯,迟世宏(897,老理事),王艾伦,欧子豪,张玮。

 

  1. 秘书处2017年3-4季度工作汇报及2018年1季度工作安排。详见秘书处“2017/3-4季度工作简报暨2018/1季度工作计划”。

  2. 审议通过“ustcaf2017年3-4季度秘书处季度费用预算及执行报告”

  3. 审议20171116USTCAF召开会员大会的报告”及“USTCAF2017年度理事选举暨会员确认报告”

  4. 2018届新老理事自我介绍。本次当选理事三人:迟世宏,李逊,李嘉——二年任期。续任理事10人:鲍若愚、 庞华栋 、钱朔 、周为民、张冬欣 、王春鹏、周丰伯、董群峰、王艾伦、欧子豪——余一年任期。

  5. 新一届理事会主席选举:经理事提名并表决,全票通过庞华栋任USTCAF2018届理事会主席。

  6. 经理事提议并经理事表决:全票通过胡荣湘任USTCAF2018届理事会秘书。

  7. 李逊向理事会解读了新章程的有关章节并讨论。

  8. 按照新章程,USTCAF 需完成会员设身份确认工作,目前只完成15%的会员人数的确认。要求秘书处继续进行该项工作。

  9. 王艾伦作为基金经理汇报飞跃子基金进展,建议增加志愿者的招募和基金的募捐。

  10. 迟世宏建议做出AF的2018年度规划。此工作由迟世宏牵头负责。

  11. 胡荣湘提议抓紧年末时间以及即将到来的2018年学校60周年校庆时机,推出专项募捐计划,并推广AF。会后将选出60周年专项基金负责人。

 
USTCAF 2017 理事会三季度会议纪要

 

会议时间: 2017年7月11日美东时间23:00
参与人数: 董群峰,鲍若愚,周为民,张玮,李逊,张冬欣,王艾伦,张西宁,李嘉,王春鹏,欧子豪
会议主持:张玮
会议记录:周为民
1. 秘书处循例工作汇报,张玮参与了82级值年返校,并与钱朔会晤
2. 由于网络技术问题,秘书处没有发出Newsletter,之后将完善
3. 讨论王冬青老师经费申请,由于王冬青的意图尚不明确,需要由张玮与王冬青面谈后再议
4. GW募捐,周为民请求大家多多动员。李逊建议每个理事负责一个名额。重申了对GPA的硬性要求,以后在resolution中将完善。
5. 微信号需要迁移,理事会同意迁移,是否需要发送迁移公告由张玮决定。

 

 

 
2017 二季度理事会议纪要

USTCAF2017理事会二季度会议于美东2017年4月11日22:00在 ZOOM 会议室召开。

 

与会人员:董群峰,周为民,王春鹏,王艾伦,李逊,欧子豪,李嘉,张冬欣,张西宁

列席:张玮

 

 

会议内容:

1. 张玮秘书长汇报了秘书处第一季度的工作以及预算,一致通过;

2. 张玮秘书长提议恢复Newsletter,一致通过;

3. 张冬欣汇报四牌楼基金状态,和鲍若愚合作发送出很多邮件,最终一共募集到两笔共600美元的捐款,之后会继续推广这个基金;

4. 周为民汇报GW助学金,再次介绍特别助学金。会议决定以后GW认捐网页不再承诺屏蔽来自ustc.edu.cn域名的访问。今年的募捐将继续由周为民和Helen秘书合作完成;

5. 王艾伦汇报飞跃项目,会议决定成立飞跃子基金,由王艾伦负责募捐。该子基金将自负盈亏,用于支持所有飞跃项目,包括飞跃手册、飞跃指路、飞跃聚餐等,并计划将来合适时推出飞跃奖学金;

6. 会议一致通过李逊提议的新的bylaw。

 
<< Start < Prev 1 2 3 Next > End >>

Page 1 of 3

Email List Signup Form

Join our email list, and we'll keep you updated on what we are doing!

* required

*









Email Marketing by VerticalResponse

Contact

TaxID:51-0367667

USTC Alumni Foundation
5255 Stevens Creek Blvd
Suite 121
Santa Clara, CA 95051