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Chair and Board
USTCAF2017届理事会4季度理事会暨2018届理事会首次会议

USTCAF2017届理事会4季度理事会暨2018届理事会首次会议

会议纪要

 

会议时间:美东2017/12/5

会议形式:电话会议 ZOOM

 

与会人员:周为民,赵晗,庞华栋,李嘉,李逊,周丰伯,迟世宏(897,老理事),王艾伦,欧子豪,张玮。

 

  1. 秘书处2017年3-4季度工作汇报及2018年1季度工作安排。详见秘书处“2017/3-4季度工作简报暨2018/1季度工作计划”。

  2. 审议通过“ustcaf2017年3-4季度秘书处季度费用预算及执行报告”

  3. 审议20171116USTCAF召开会员大会的报告”及“USTCAF2017年度理事选举暨会员确认报告”

  4. 2018届新老理事自我介绍。本次当选理事三人:迟世宏,李逊,李嘉——二年任期。续任理事10人:鲍若愚、 庞华栋 、钱朔 、周为民、张冬欣 、王春鹏、周丰伯、董群峰、王艾伦、欧子豪——余一年任期。

  5. 新一届理事会主席选举:经理事提名并表决,全票通过庞华栋任USTCAF2018届理事会主席。

  6. 经理事提议并经理事表决:全票通过胡荣湘任USTCAF2018届理事会秘书。

  7. 李逊向理事会解读了新章程的有关章节并讨论。

  8. 按照新章程,USTCAF 需完成会员设身份确认工作,目前只完成15%的会员人数的确认。要求秘书处继续进行该项工作。

  9. 王艾伦作为基金经理汇报飞跃子基金进展,建议增加志愿者的招募和基金的募捐。

  10. 迟世宏建议做出AF的2018年度规划。此工作由迟世宏牵头负责。

  11. 胡荣湘提议抓紧年末时间以及即将到来的2018年学校60周年校庆时机,推出专项募捐计划,并推广AF。会后将选出60周年专项基金负责人。

 
USTCAF 2017 理事会三季度会议纪要

 

会议时间: 2017年7月11日美东时间23:00
参与人数: 董群峰,鲍若愚,周为民,张玮,李逊,张冬欣,王艾伦,张西宁,李嘉,王春鹏,欧子豪
会议主持:张玮
会议记录:周为民
1. 秘书处循例工作汇报,张玮参与了82级值年返校,并与钱朔会晤
2. 由于网络技术问题,秘书处没有发出Newsletter,之后将完善
3. 讨论王冬青老师经费申请,由于王冬青的意图尚不明确,需要由张玮与王冬青面谈后再议
4. GW募捐,周为民请求大家多多动员。李逊建议每个理事负责一个名额。重申了对GPA的硬性要求,以后在resolution中将完善。
5. 微信号需要迁移,理事会同意迁移,是否需要发送迁移公告由张玮决定。

 

 

 
2017 二季度理事会议纪要

USTCAF2017理事会二季度会议于美东2017年4月11日22:00在 ZOOM 会议室召开。

 

与会人员:董群峰,周为民,王春鹏,王艾伦,李逊,欧子豪,李嘉,张冬欣,张西宁

列席:张玮

 

 

会议内容:

1. 张玮秘书长汇报了秘书处第一季度的工作以及预算,一致通过;

2. 张玮秘书长提议恢复Newsletter,一致通过;

3. 张冬欣汇报四牌楼基金状态,和鲍若愚合作发送出很多邮件,最终一共募集到两笔共600美元的捐款,之后会继续推广这个基金;

4. 周为民汇报GW助学金,再次介绍特别助学金。会议决定以后GW认捐网页不再承诺屏蔽来自ustc.edu.cn域名的访问。今年的募捐将继续由周为民和Helen秘书合作完成;

5. 王艾伦汇报飞跃项目,会议决定成立飞跃子基金,由王艾伦负责募捐。该子基金将自负盈亏,用于支持所有飞跃项目,包括飞跃手册、飞跃指路、飞跃聚餐等,并计划将来合适时推出飞跃奖学金;

6. 会议一致通过李逊提议的新的bylaw。

 
USTCAF 2017 理事会一季度会议纪要

USTCAF2017理事会一季度会议于美东2017年1月12日22:00在 ZOOM 会议室召开。

参会人员:董群峰、鲍若愚、周为民、张西宁、张冬欣、王艾伦、欧子豪、王春鹏

列席:赵晗、张玮

会议纪要:

1、根据张冬欣提名,董群峰成为本届理事会主席之唯一候选人。

参会8位理事经投票表决,全票选出董群峰出任 USTCAF 2017 理事会主席。

2、根据理事会主席董群峰提名鲍若愚出任理事会副主席,周为民出任理事会秘书。

参会8位理事经投票表决,全票通过了董群峰对鲍若愚出任理事会副主席,周为民出任理事会秘书的提名。

3、审议通过秘书处2016年4季度工作报告和费用决算,以及2017年1季度工作计划和费用预算。

 
Board Meeting Minutes, Dec 18th, 2013

 

Minutes of Meeting of The Board of Directors of
University of Science and Technology of China Alumni Foundation (USTCAF, or AF)
1. Time and Place. The Board of Directors ("Board") of the University of Science and Technology of China Alumni Foundation (USTCAF) held its meeting on 12/18/2013 at 9pm Eastern Standard time.
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