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2004 Index

中国科大校友基金会爱心奖学金准则 2004年3月20日（注释：校友基金会是中国科大校友基金会的简称；董事会是指中国科大校友基金会的董事会．此准则中，校友基金会或董事会的使用是唯一的；没有其他的解释．）此决议取代董事会决议R－1999－9－1和R－2000－3－1．１．背景信息：校友基金会爱心奖学金设立于1999年．每年该奖学金奖励75名学生．奖金分100 美元，200美元，300美元三等．爱心奖学金每年支出大约15000美元．除了开始的两年以外，每年的支出远大于对此项基金的捐款．我们需要对爱心奖学金进行改革，并且利用申请人提供的更多信息更有效地筹集资金．２．修改原则：统一所有爱心奖学金为一种，以减少科大的筛选工作．３．目标：为需要经济援助才能在中国科大完成本科学业的学生提供经济帮助．学生的选择应基于以下标准：（1）经济需要；（2）学习成绩．来自农村的女生将特别给予优先照顾．４．程序：（1）新生．此奖学金每年发放给20名左右新生，每人300美元．基于学生的经济需要，学习成绩，和接受其他奖学金的情况，中国科大和校友基金会共同选择受奖学生．第一年受奖者并不能保证再次受奖．（2）其他年级学生． a) 获奖新生应寄给董事会至少一封申请信，阐明本人经济情况，学习成绩，学有所成的决心，和将来愿意帮助其他学生，等等．其他材料，如个人，家庭，和活动照片，发表的文章，也都欢迎．申请材料必须不迟于第二年三月十五日寄到． b) 所有当前和过去的爱心奖学金获得者可以在任何时候递交申请．其他科大学生也可以提交申请． c) 申请将公布于校友基金会网页上，供校友和其他可能的资助者查看．（但是，从科大不能访问这些网页）． d) 一般来说，如果选择学生的人被称为资助者．资助者应每年捐助300美元，连续三年，或一次性捐款900美元．奖项由科大和校友基金会通过后，学生从校友基金会得到300美元． e) 如果一个二年级学生没有找到资助者，就不能再得到此奖． f) 一般来说，爱心基金不用来发放新生以外的爱心奖学金，除非有特殊情况．５．中国科大的责任中国科大有责任向所有有资格的候选人公开候选条件．中国科大有责任向董事会提供完整的候选人名单，以便董事会能按时作出必要的决定．当校友基金会代表不能在场时，中国科大有责任向获奖者颁发奖金和证书．所有有资格的候选人应该向中国科大查询与提名相关的问题．校友基金会欢迎候选人及其他学生的建议和反馈，但是声明中国科大的提名名单将是选择决定过程唯一有效的．校友基金会不对任何由于中国科大未尽以上提及的责任引起的争议负责．董事会意识到选择过程所使用的标准和提供的信息可能不是最好或完整的，但是将不对此承担责任，并保留依靠最佳判断，排除任何候选人的权利．６．获奖者的状况校友基金会奖学金获奖者应具有很高的道德品质标准．如果获奖者被发现有严重不良行为，如假造成绩和品行文件，或参与犯罪活动，校友基金会保留收回获奖证书，公开及通知相关各方，或如果适用，进一步追究法律责任．被取消的获奖者将被永久禁止获得任何校友基金会奖励或加入董事会．取消奖励的决定需要由2/3多数的董事会成员同意．７．冲突议案议案校友基金会是提供该项奖学金的唯一合法机构．如果获奖者的行为违反了这项奖学金的精神，校友基金会有权作出有关奖学金及收回奖学金的最终决定．如果有任何利益冲突，校友基金会保留解释此文件的最终解释权．董事会关于此奖的决定是最后决定．校友基金会将不对获奖者，中国科大或相关各方承担法律责任．８．豁免从该文件所规定的准则以外关于此奖学金的任何豁免或修改必需由至少2/3董事会成员同意．

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